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如何在 cPanel 中设置电子邮件自动回复

如果您正在休假,自动回复可以作为个人电子邮件的一项有用工具。您可以在邮件正文中注明准备好回复的时间,并提供紧急情况下的联系方式。

此外,当客户联系技术支持部门时,自动回复在业务或在线商店中也很有用。通过自动回复,可以确认邮件已收到并很快会得到处理,同时还可以添加常见问题的解答或博客中实用资料的链接。

要在 cPanel 中创建自动回复,请在控制面板主页找到“电子邮件”版块,并进入“自动回复”应用程序。

 

接着,在下一页中点击“添加自动回复”按钮。

 

随后将打开自动回复创建向导,您需要填写以下字段:

  1. 字符集 - 保持默认值 utf-8,该值可被所有程序识别。

     
  2. 间隔 - 指定向同一个电子邮件地址发送回复之间需要等待的小时数。如果设置为“0”,则会对每封邮件发送自动回复。

     
  3. 电子邮件 - 指定需要启用自动回复的邮箱账号名称。每个邮箱只能创建一个自动回复。

     
  4. 域名 - 指定上一步中创建邮箱账号所对应的域名。

     
  5. 发件人 - 指定在回复的“发件人”字段中显示的名称。

     
  6. 主题 - 指定自动回复邮件的主题。

     
  7. 该消息包含 HTML 代码 - 如果邮件正文中将使用 HTML 标签,请勾选此项。

     
  8. 邮件正文 - 输入自动回复的内容。在正文中可以使用变量 %subject%(邮件主题)、%from%(发件人)和 %email%(电子邮件地址),以便在消息内容中插入来信的相关参数。

     
  9. 开始 (Start) - 指定自动回复开始处理所有来信的日期和时间。

     
  10. 停止 (Stop) - 指定自动回复停止运行的日期和时间。

     

 

配置完成后,点击“创建”按钮,该自动回复将显示在“自动回复”版块的主页上,您可以根据需要在此处对其进行编辑或删除。

 

现在您已经了解了如何在 cPanel 中创建自动回复。下一步是设置来信筛选器,以便将主题包含重复词项的邮件或来自特定地址的邮件自动分类到专门创建的文件夹中。

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